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Agentes

O que cada agente faz. E até onde vai sozinho.

Na PayRapid, um agente de IA é uma rotina com regra escrita: quando age, o que faz, quem avisa e até onde vai sozinho. O que passa do limite espera uma pessoa da sua equipe.

Estamos preparando o lançamento no Brasil. Os agentes ainda não estão em operação. Veja como operamos

Os cinco agentes

Cobrança

Quando
Uma fatura vence e não foi paga.
Faz
Envia o lembrete com o Pix copia e cola, no texto que você aprovou.
Avisa
Você vê quem pagou e quem não pagou no fim do dia.

Até onde vai sozinhoTrês lembretes por fatura. Depois disso, a decisão é sua.

Exemplo
Agente de cobrança

Lembrete enviado.

Fatura 318 · Cliente Prado · segundo lembrete

Conciliação

Quando
Um pagamento entra.
Faz
Casa o valor com a nota ou o pedido.
Avisa
Só chama você quando alguma coisa não fecha.

Até onde vai sozinhoNunca altera valor. Diferença vira pendência com o motivo escrito.

Exemplo
Agente de conciliação

Conciliado.

Pix de R$ 1.250,00 casado com a nota 2231

Contas a pagar

Quando
Uma conta aprovada chega ao vencimento.
Faz
Paga na data.
Avisa
Manda o comprovante para você e para o fornecedor.

Até onde vai sozinhoR$ 2.000 por pagamento. Acima disso, espera a sua aprovação.

Exemplo
Agente de contas a pagar

Pago.

R$ 480,00

Fornecedor Duarte

Tesouraria

Quando
O saldo previsto para os próximos dias fica abaixo do mínimo que você definiu.
Faz
Mostra quanto falta e quanto custaria antecipar o que você já vendeu.
Avisa
Manda a proposta para você, com o custo total, e espera.

Até onde vai sozinhoSó propõe antecipação se você ligou essa opção. Nunca contrata sozinho: a decisão é sua, e quem concede o crédito é a instituição autorizada.

Exemplo
Agente de tesouraria

Proposta enviada.

Antecipar R$ 10.000,00 · custo total mostrado inteiro · espera a sua decisão

Conferência de fornecedor

Quando
Um fornecedor novo vai receber o primeiro pagamento.
Faz
Confere o cadastro: nome, CNPJ e se a conta de destino está no nome do fornecedor.
Avisa
Diz o que conferiu. Se alguma coisa não bate, diz o que é.

Até onde vai sozinhoNunca libera sozinho o primeiro pagamento: uma pessoa da sua equipe aprova. Na dúvida, para e diz o motivo.

Exemplo
Agente de conferência

Cadastro conferido.

Gráfica Sol · nome, CNPJ e conta conferem · primeiro pagamento espera sua aprovação

Recusas

O que um agente nunca faz.

  • Não decide crédito.

    O agente de tesouraria propõe e mostra o custo total. Aceitar é com você. Conceder é com a instituição autorizada.

  • Não muda limite.

    O teto de cada agente é seu. Só uma pessoa da sua equipe define e altera.

  • Não apaga registro.

    O que foi feito fica escrito, com a hora e a regra. Correção entra como linha nova, nunca por cima da antiga.

  • Não fala com o seu cliente fora do texto que você aprovou.

    O lembrete sai com as suas palavras. O agente não improvisa, não negocia e não responde no seu lugar.

Responsabilidade

Quem responde.

Acima do limite
Decide uma pessoa da sua equipe. O agente para, escreve o motivo e espera.
Dentro do limite
O agente age pela regra que você aprovou. A regra é sua, e você muda quando quiser.
No registro
Cada ação guarda quem fez, o quê, quando e por qual regra. Vale para o agente e para a pessoa.
Registro de hoje Exemplo
  • Agente de cobrança 09:00:02
    Lembrete enviado · fatura 318 Regra 2
  • Agente de contas a pagar 14:40:31
    Parou · R$ 9.840,00 passa do limite Regra 7
  • Marina (financeiro) 15:02:44
    Aprovou os R$ 9.840,00 Acima do limite
  • Agente de contas a pagar 15:02:51
    Pago à Transportadora Lume Regra 7

Conte como é a rotina do seu financeiro hoje. A gente responde com o que um agente pode assumir primeiro.

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