Ir al contenido
Hablar con PayRapid

Agentes

Qué hace cada agente. Y hasta dónde llega solo.

En PayRapid, un agente de IA es una rutina con una regla escrita: cuándo actúa, qué hace, a quién avisa y hasta dónde llega solo. Lo que supera el límite espera a una persona de su equipo.

Estamos preparando el lanzamiento en Brasil. Los agentes todavía no están en operación. Vea cómo operamos

Los cinco agentes

Cobranza

Cuando
Vence una factura sin pagar.
Hace
Envía el recordatorio con el código Pix para pagar, con el texto que usted aprobó.
Avisa
Usted ve quién pagó y quién no al final del día.

Hasta dónde llega soloTres recordatorios por factura. Después, la decisión es suya.

Ejemplo
Agente de cobranza

Recordatorio enviado.

Factura 318 · Cliente Prado · segundo recordatorio

Conciliación

Cuando
Entra un pago.
Hace
Asocia el monto con la factura o el pedido.
Avisa
Solo le avisa cuando algo no cuadra.

Hasta dónde llega soloNunca cambia un monto. La diferencia queda como pendiente, con el motivo escrito.

Ejemplo
Agente de conciliación

Conciliado.

Pix de R$ 1.250,00 asociado a la factura 2231

Cuentas por pagar

Cuando
Una cuenta aprobada llega a su vencimiento.
Hace
Paga en la fecha.
Avisa
Envía el comprobante al proveedor, con copia para usted.

Hasta dónde llega soloR$ 2.000 por pago. Por encima de eso, espera su aprobación.

Ejemplo
Agente de cuentas por pagar

Pagado.

R$ 480,00

Proveedor Duarte

Tesorería

Cuando
El saldo previsto para los próximos días queda por debajo del mínimo que usted definió.
Hace
Muestra cuánto falta y cuánto costaría adelantar lo que usted ya vendió.
Avisa
Le envía la propuesta, con el costo total, y espera.

Hasta dónde llega soloSolo propone un adelanto si usted activó esa opción. Nunca contrata por sí solo: la decisión es suya, y el crédito lo otorga la institución autorizada.

Ejemplo
Agente de tesorería

Propuesta enviada.

Adelantar R$ 10.000,00 · costo total completo · espera su decisión

Revisión de proveedores

Cuando
Un proveedor nuevo va a recibir su primer pago.
Hace
Revisa los datos del proveedor: nombre, identificación fiscal y si la cuenta de destino está a nombre del proveedor.
Avisa
Dice qué revisó. Si algo no coincide, dice qué es.

Hasta dónde llega soloNunca libera por sí solo el primer pago: lo aprueba una persona de su equipo. Ante la duda, se detiene y dice por qué.

Ejemplo
Agente de revisión

Datos revisados.

Imprenta Sol · nombre, identificación fiscal y cuenta coinciden · el primer pago espera su aprobación

Lo que no hace

Lo que un agente nunca hace.

  • No decide sobre el crédito.

    El agente de tesorería propone y muestra el costo total. Aceptar le corresponde a usted. Otorgar le corresponde a la institución autorizada.

  • No cambia los límites.

    El límite de cada agente es suyo. Solo una persona de su equipo lo define y lo cambia.

  • No borra el registro.

    Lo hecho queda escrito, con la hora y la regla. Una corrección entra como línea nueva, nunca encima de la anterior.

  • No le habla a su cliente fuera del texto que usted aprobó.

    El recordatorio sale con sus palabras. El agente no improvisa, no negocia y no responde en su lugar.

Responsabilidad

Quién responde.

Por encima del límite
Decide una persona de su equipo. El agente se detiene, escribe el motivo y espera.
Dentro del límite
El agente actúa con la regla que usted aprobó. La regla es suya, y usted la cambia cuando quiera.
En el registro
Cada acción guarda quién la hizo, qué hizo, cuándo y por cuál regla. Vale para el agente y para la persona.
Registro de hoy Ejemplo
  • Agente de cobranza 09:00:02
    Recordatorio enviado · factura 318 Regla 2
  • Agente de cuentas por pagar 14:40:31
    Se detuvo · R$ 9.840,00 supera el límite Regla 7
  • Marina (finanzas) 15:02:44
    Aprobó los R$ 9.840,00 Supera el límite
  • Agente de cuentas por pagar 15:02:51
    Pagado a Transportes Lume Regla 7

Cuéntenos cómo es hoy la rutina de sus finanzas. Le respondemos con lo que un agente puede asumir primero.

Hablar con PayRapid Leer cómo operamos